如何使用GoToMeeting?

您可以在基于Web的GoToMeeting应用程序上使用各种工具。许多功能相对易于使用,而另一些则需要做一些事情。您可以在应用程序上执行多种操作,包括切换音频和摄像头,与其他人聊天,选择会议组织者甚至共享屏幕。如有任何问题,请联系客户服务。

如何使用GoToMeeting?

GoToMeeting是一项基于在线的视频服务,可让您通过计算机或电话进行视频会议。该服务自2004年开始使用。

您必须下载并安装GoToMeeting才能享受其服务。您一开始可以使用免费计划,但最终您必须查看其他计划的价格并选择一个。

主要计划有两个:业务计划和专业计划。您最多可以邀请150名参与者参加专业计划,而最多250名参与者参加商业计划。

许多人对如何使用该应用程序感到困惑。以下是使用GoToMeeting应用程序需要了解的关键事项:

设置摄像头和音频

首先,该应用程序将提示您设置将要使用的音频和摄像头。您还将能够看到通话时的显示方式。

您将单击设置图标以在音频和视频模式之间切换。

您应该选择“计算机”以使用计算机的麦克风和扬声器。选择“电话”以使用电话加入会议并使用其摄像头和扬声器。

音讯控制

您可以通过GoToMeetings应用将自己静音或取消静音。它位于查看器的底部。

音频图标在取消静音时将变为绿色,而在静音时将变为红色。

参会人员

您所有会议参与者的姓名都将显示在“人员窗格”中。该窗格使您可以访问GoToMeeting应用程序控件。

每个参与者名称旁边都有一个箭头图标,单击该名称时将为您提供选项。您将能够使他们的音频静音,允许他们用鼠标或键盘控制并将它们指定为“协办方”或“演示者”。

邀请他人

对于其他人加入GoToMeeting呼叫,他们将需要9位会议ID或“加入URL”。邀请其他人加入呼叫的过程如下:

  1. 点击“人”图标。
  2. 人员窗格随后将出现。
  3. 单击窗格底部的“复制会议链接”。联接URL将被复制到剪贴板上,因此您可以将其发布到任何地方。
  4. 点击窗格底部的“邀请他人”。
  5. 将会弹出一个窗口,您可以在其中复制加入URL并直接发送它,也可以创建电子邮件邀请。

共享相机

如果需要,您可以与视频会议的其他参与者共享相机。首先,您可能要预览相机。当您单击“设置”图标时,您将立即看到相机的预览。

要共享您的相机,应单击相机图标,然后转到可共享相机的“查看器面板”或“控制面板”。

分享您的屏幕

您可以在GoToMeeting中与其他会议参与者共享屏幕以及特定的应用程序。首先,您必须转到查看器或控制面板。

在此您将看到开始或停止共享屏幕以及与谁共享屏幕的选项。

与他人聊天

您可以通过“查看器”或“控制”面板中的“聊天”窗格与会议的全部或部分成员交换消息。即使窗格最小化,当您收到消息时也会提醒您。

有“发送到”选项,您可以在其中选择要与谁聊天的人,所有人,仅限组织者或特定的会议参与者。

您可以通过浏览查看器或控制面板来访问其他工具。如果使用GoToMeeting有任何问题,请联系客户服务

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Christian has been writing about long hold times and customer service call center experiences since 2010. He's been featured in Bloomberg, the Wall Street Journal and the Boston Globe.
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